Cumpărături pentru avansați

„Când totul merge bine în departamentul nostru de achiziții, nimeni nu observă de fapt că existăm. Dar când există o problemă, telefoanele noastre încep să sune foarte repede ”, spune Rebecca Fichtelmann și râde. Ea și echipa ei de management al materialelor de șapte persoane lucrează în fiecare zi pentru a oferi GEALAN tot ceea ce are nevoie companiei pentru a funcționa cu succes și fără probleme. Departamentul de primire a mărfurilor din Oberkotzau cu încă doi angajați face parte, de asemenea, din departamentul Fichtelmann. Achizițiile se fac în trei domenii diferite: materii prime, mărfuri și consumabile. „Ne cumpărăm principala materie primă PVC, dar și toți aditivii: modificatori și dioxid de titan, de exemplu, dar și material de etanșare. Mărfurile includ profile de oțel, de exemplu. Consumabilele includ tot ce avem nevoie intern - de la pantofi de siguranță și șuruburi până la prosoape de unică folosință pentru toalete. În plus, ne ocupăm de managementul călătoriilor”

Rareori se vede deficitul de resurse

Lista de cumpărături GEALAN este foarte specifică. În vremuri normale, provocarea este să obțineți fiecare articol la calitate maximă la cel mai bun preț - o sarcină pe care Rebecca Fichtelmann îi place: „Fiecare zi în departamentul de achiziții este incitantă. Când avem discuții lungi și apoi obținem rezultatul optim pentru GEALAN - asta mă face foarte fericit”. Din 2020, însă, a devenit mai complicată aprovizionarea cu materii prime: „Compania se confruntă cu o creștere enormă, ceea ce este bineînțeles grozav - cifra de afaceri din prima jumătate a anului 2021 a crescut cu 35 la sută de la an la an! Pe de altă parte, materialele de care avem nevoie au fost foarte puține de la sfârșitul anului 2020”, spune Fichtelmann. „Am vorbit cu un coleg care cunoaște piața PVC de 25 de ani și am întrebat: Ce se întâmplă? Doar că nu cred. El a spus: Au mai fost probleme de aprovizionare, dar niciodată în această măsură”. A fi cumpărător pentru GEALAN este o meserie care necesită profesionalism și un anumit nerv.

Fără timpi de nefuncționare datorită coordonării intra-grup

Rebecca Fichtelmann este nouă în funcția ei de conducere, dar a petrecut mulți ani în echipa de achiziții, din care se vede în mod expres ca făcând parte. Această echipă, crede ea cu fermitate, este motivul pentru care nu numai că reușește să facă față vremurilor furtunoase, dar se bucură și de munca sa. „Am crescut împreună enorm în această perioadă de criză. În ciuda distanței pe care a trebuit să o menținem, sentimentele de apropiere și spiritul de echipă sunt mai puternice ca niciodată. Fiecare îl înțelege pe celălalt, fiecare își spune părerea și suntem ferm convinși: împreună putem face orice”.